Факсимиле

Факсимиле представляет собой точную копию или воспроизведение на бумаге личной подписи должностного лица или официальной печати. Это делает возможным утверждение документов без присутствия человека, для выполнения автоматической работы.

Что такое факсимиле

Они играют важную роль в юридической, коммерческой и государственной сфере. Они используются для подтверждения личности, одобрения контрактов, оформления документации. Основной целью факсимиле является упростить процедуру заверения не очень важных с правовой точки зрения материалов, либо когда стороны полностью друг другу доверяют.

Создания факсимиле обычно включает использование специальных технологий для сканирования и точного воспроизведения этих элементов.

Это может быть простое электронное изображение, которое вставляется в документ или штамп с клише, содержащим воспроизведенную подпись должностного лица.

Факсимиле – важный инструмент для безопасности, контроля при обмене документами, который подходит для многих случаев. Они позволяют упростить, ускорить процесс согласования, подтверждения, сэкономить время на рутинные процедуры.

При применении факсимильной подписи или печати, стоит учитывать, что они могут быть подделаны или скопированы. Важно применять дополнительные меры в случаях, когда требуется высокая степень безопасности, защиты.

Где используется факсимиле

Использование факсимиле подписей и печатей является необходимым для подтверждения подлинности документов или соглашений.

Чаще всего они востребованы:

юридические документы – помогают подтвердить договоры, соглашения, протоколы, удостоверяя, что документы являются официальными;

банковская деятельность – позволяют качественно и продуктивно автоматизировать процедуры согласования, утверждения документации;

коммерческая документация – при удаленных операциях или международных сделках, факсимиле подписи используется как доказательство согласия сторон и существования договоренностей;

государственные документы – при массовом характере приглашений на мероприятия, утверждении сертификатов, справок, не требующих оригинального заверения;

разрешения и лицензии – важна официальная и подтвержденная штемпельная подпись, чтобы придать документу легитимность;

медицинские записи – имеет значение при оформлении пациентов, медицинской информации;

авторские права и публикации – используются для установления прав на работы, согласия на публикацию или использование определенных материалов.

Факсимиле не используются для заверения законов, подзаконных актов, трудовых договоров, доверенностей, векселей, платежных бумаг, счетов фактур.

Какие есть виды

Выделяется несколько распространенных видов, которые используются в документообороте, решении практических вопросов по организации мероприятий, проведению рекламных кампаний:

электронная подпись – удобный и безопасный способ заверять документы, которые не переносятся на бумажный носитель;

штамп с подписью – полностью повторяет на клише необходимое изображение рукописного автографа человека, которые без труда проставляются на бумагу, другие материалы;

штамп с оттиском печати – воспроизводит оригинал с четкой передачей изображения для заверения менее значимых документов, продукции или сувенирных изделий.

Некоторые организации с помощью штампа уникализируют свои материалы.

Как сделать заказ на Shtampus

Достоинство услуг сервиса Shtampus в быстром и качественном выполнении заказа. Для этого необходимо поэтапно осуществить следующие операции:

зайти на сайт;

использовать онлайн-конструктор, на котором удобно и просто работать, а также сразу видна цена заказа (руб.);

найти при необходимости готовые шаблоны штампов;

выбрать вариант макета по оттиску, подходящую оснастку, материала клише – из резины, полимера, подобрать краску;

заполнить поля с контактными данными;

прикрепить и отправить образец подписи, оттиск печати, штампа (фото или скан), которые нужно изготовить;

сделать заказ, что доступно круглосуточно.

Менеджеры обязательно связываются для уточнения деталей заказа, выяснения рабочих вопросов, если остались.

Наличие лазерного оборудования дает возможность выполнять точные операции, делать все быстро, гарантировать качество, долгую службу. Изготавливается в течение дня после получения заявки, при срочном варианте - около 1 часа. Используются формы оплаты – картой, наличными. Условия доставки: к любой станции столичного метро, в пункт выдач бесплатно, в другие города по тарифам обслуживающих компаний.